Política de Privacidade de Recrutamento do Grupo KUHN
O Grupo KUHN (denominado, no presente, " KUHN " ou " nós ") valoriza a proteção da privacidade e das liberdades individuais dos indivíduos e compromete-se a assegurar sua proteção em conformidade com a legislação aplicável e, em particular, com as disposições do Regulamento Europeu nº 2016/679 de 27 de abril de 2016 (denominado, no presente, " Regulamento ").
Esta Política de Privacidade de Recrutamento (denominada, no presente, a " Política " destina-se a fornecer aos candidatos (denominados, no presente, " vocês " ou " seus ") informações transparentes sobre os princípios que regem a forma como coletamos, utilizamos, compartilhamos, armazenamos e protegemos seus dados pessoais durante as nossas atividades de recrutamento.
O conceito de " dados pessoais" refere-se a quaisquer informações que possibilitem identificá-lo(a), direta ou indiretamente, como seu nome e sobrenome, endereço postal ou e-mail, número de telefone ou currículo.
O conceito de " manipulação " refere-se a qualquer operação efetuada sobre esses dados, como a coleta, registro, utilização ou armazenamento destes.
Convidamos você a ler atentamente esta Política e a consultá-la no momento de cada candidatura, a fim de ter conhecimento de quaisquer alterações ou atualizações feitas à esta, assim como a consultar a Política de Privacidade do GRUPO KUHN.
I. Escopo
A Política aplica-se ao processamento de dados pessoais pela KUHN no contexto de suas atividades de recrutamento :
- O envio de candidaturas não solicitadas por correio, eletronicamente ou por meio de nosso site (denominado, no presente, o " Website ") ;
- Envio de candidaturas para ofertas publicadas no nosso Website
- Nosso processo de recrutamento interno, que pode incluir uma avaliação comportamental para alguns cargos utilizando a ferramenta Predictive Index.
II. Finalidades dos processamentos
Processamos seus dados pessoais no âmbito de nosso processo de seleção e gestão de recrutamento para especificamente analisar seu currículo e carta de apresentação que nos pode ser enviada por correio, correio eletrônico ou por meio de Website, assim como os resultados da avaliação realizada usando a ferramenta Predictive Index.
III. Métodos de processamento
Como mencionado acima, processamos seus dados pessoais durante nossas operações de recrutamento. Assim, poderemos coletar os dados que você nos fornecer, especificamente, seu currículo e sua carta de apresentação, quando apresentar a sua candidatura não solicitada ou quando responder às ofertas que disponibilizarmos em nosso Website.
As categorias de dados pessoais que podem ser coletadas durante sua candidatura no Website são as seguintes :
- Nome ;
- Sobrenome ;
- Nome do meio ;
- Data de nascimento ;
- Endereço de correspondência ;
- Número de telefone ;
- Endereço de e-mail ;
- Currículo ;
- Carta de apresentação.
Como indicado nos formulários de coleta, as informações que devem ser preenchidas são marcadas com um " * ".
Além dessas informações, podem ser solicitadas informações complementares à medida que o processo de recrutamento avança, como diplomas, declarações, carteira de motorista, autorizações etc.
Quando aplicável, para alguns cargos, o processo de recrutamento pode incluir uma avaliação comportamental usando a ferramenta Predictive Index (denominada, aqui, a ’" Ferramenta "). Essa avaliação nos ajuda a analisar seu perfil e a avaliar se é provável que ele corresponda ao cargo para o qual você está se candidatando, incluindo fornecer-nos informações relativas à sua motivação ou ao seu comportamento no local de trabalho. Os resultados dessa avaliação constituem apenas um elemento adicional na apreciação de sua candidatura e não podem constituir um critério único para a atribuição de um cargo.
A lista de dados pessoais que podem ser coletadas com a Ferramenta são as seguintes :
- Nome;
- Sobrenome;
- Endereço de e-mail.
Um e-mail de convite será enviado para você antes de iniciar a avaliação para :
- Informá-lo sobre os métodos de processamento;
- Obter o seu consentimento para o processamento de seus dados;
- Lembrá-lo que você tem o direito de contestar a decisão tomada no final dessa avaliação.
Para mais informações, convidamos você a consultar a Política de Privacidade do The Predictive Index que também está disponível no e-mail de convite.
Seus dados pessoais coletados durante o processo de recrutamento devem ser comunicados aos nossos departamentos internos, como o departamento de Recursos Humanos, os gerentes e os serviços envolvidos. Mais especificamente, com relação aos dados inseridos na Ferramenta, estes podem ser consultados pelo departamento de Recursos Humanos e pelos gerentes treinados na Ferramenta, assim como pela empresa Predictive Index.
Nesse contexto, a menos que você se oponha, seus dados serão mantidos por um período de um (1) ano a partir de sua disponibilidade.
Em relação aos dados inseridos na Ferramenta, estes serão processados de acordo com a Política de Privacidade do The Predictive Index.
IV. Transferência de dados para fora da União Europeia
Informamos que os dados inseridos na Ferramenta podem ser transferidos de fora da União Europeia, sendo estes últimos hospedados nos Estados Unidos.
De acordo com a legislação aplicável, o Predictive Index supervisionou essa transferência referindo-se ao " Privacy Shield " (Proteção de Privacidade) para garantir um nível suficiente e adequado de proteção de dados. A " Privacy Shield " é um mecanismo de autocertificação reconhecido pela Comissão Europeia que permite que organizações estabelecidas nos Estados Unidos atestem que fornecem um nível adequado de proteção para dados pessoais transferidos por uma organização localizada na União Europeia.
Como dito acima, nós o convidamos a consultar a Política de Privacidade do The Predictive Index para mais informações.
V. Medidas de segurança
Estamos comprometidos em manter a confidencialidade, integridade, disponibilidade e segurança de seus dados pessoais. Como resultado, nos esforçamos para implementar medidas técnicas, lógicas e organizacionais adequadas para garantir o nível mais adequado de segurança para os riscos envolvidos no processamento de seus dados. Também implementamos meios para evitar, na medida do possível, qualquer perda, destruição acidental, alteração e acesso não autorizado aos seus dados pessoais.
VI. Exercício dos seus direitos
De acordo com a lei aplicável, você tem o direito de:
- Acessar e retificar seus dados pessoais (direito de acesso e retificação) ;
- Retirar seu consentimento para o processamento de seus dados na Ferramenta (retirada de consentimento) ;
- Opor-se ao processamento de seus dados pessoais por motivos legítimos (direito de se opor) ;
- Dentro dos limites previstos pelos textos, solicitar que o processamento de dados referentes a você seja limitado ou que os dados sejam excluídos (direito de limitação e direito de cancelamento) ;
- Receber seus dados em um formato estruturado, comumente usado e legível para transferência para outro controlador (direito à portabilidade).
- Se você tiver alguma dúvida sobre a Política ou qualquer solicitação referente ao processamento de seus dados pessoais, nós o convidamos a consultar a lista de contatos contida na Política de Privacidade do GRUPO KUHN.
Para verificar sua identidade e evitar a transferência de seus dados para terceiros (risco de roubo de identidade), anexe uma cópia de seu documento de identificação à sua solicitação ou nos comunique quaisquer outros dados ou informações para verificar sua identidade. Em seguida, nos esforçaremos para responder à sua solicitação no prazo de um mês após o recebimento.
Por fim, informamos que você tem o direito de apresentar uma reclamação junto a qualquer autoridade de supervisão competente.